流 程
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內容要求
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責任部門
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表 格
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1、提供咨詢服務
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??? (1)、向客戶提供業務咨詢和業務資料。
??? (2)、雙方達成合作意向。
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營銷部
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業務資料
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? 2、價格與質量
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??? 雙方經理確認簽字。
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營銷部
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價格表
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? 3、簽訂合同
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??? 雙方簽名、蓋章生效。
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營銷部
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合同書
樣本
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? 4、下訂單
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??? 客戶以電話、傳真、書面等方式下訂單。
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客戶
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客戶訂單
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? 5、訂單審核
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??? (1)、配送部審核品名、數量、質量、規格、送貨時間等。
??? (2)、經理簽字確認。
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配送部
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客戶訂單
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? 6、配送計劃
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??? (1)、將客戶訂貨資料輸入電腦。
??? (2)、將訂貨統計下達給物流倉儲。
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配送部
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送貨單
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? 7、配菜作業
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??? 按下達的電腦配貨單進行配貨。
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配送部
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送貨單
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? 8、出貨檢驗
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??? (1)、過稱、登記。
??? (2)、抽檢質量、留樣。
??? (3)、質檢員在“出貨檢驗單”上簽字。
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質檢員
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出貨
檢驗單
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? 9、送 貨
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??? (1)、根據客戶分布情況安排好送貨線路。
??? (2)、準時發車送貨。
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配送部
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發車
時間表
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? 10、收 貨
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??? (1)、過稱收貨。
??? (2)、在送貨單上簽名。
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客戶
送貨員
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送貨單
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? 11、客戶服務
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??? 及時處理客戶的投訴及建議。
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客戶
服務部
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客戶意見
反饋表
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? 12、貨款結算
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??? (1)、結帳人員到財務部拿單。
??? (2)、和客戶財務部門對帳,雙方簽名確認。
??? (3)、客戶按時支付貨款。
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財務部
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送貨單
價格表
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? 13、持續改進
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??? (1)、在品質、服務、作業流程、成本控制等方面進行總結。
??? (2)、各部門提出改進方案。
??? (3)、總經理批準執行。
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各部門
經理
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改進方案
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